苏 州 大 学
苏大办 [2007] 14号

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关于做好苏州大学2007年研究生迎新工作的通知

各院（系）、部门、直属单位：
　　根据学校工作安排，我校2007级研究生新生将于8月30日报到入学。为做好研究生迎新工作，现将有关工作安排通知如下：
　　一、日程安排
　　1．8月30日（周四）2007级全日制研究生、进修生等办理入学报到手续。
　　2．8月31日在校本部存菊堂进行研究生新生开学典礼（具体安排另行通知）。
　　3．9月1－2日新生入学教育（具体安排另行通知）。
　　4．9月3日正式上课。
　　5．2007级全日制研究生的体格复查工作由校医院具体安排（另行通知）。
　　二、新生接待工作
　　（一）接站安排
　　1．学校在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生接到校部北校门口。
　　2．各院系接站人数安排表(另附)。
　　3．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：
　　(1)各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校部十梓街1号西校门口准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。
　　(2)8月30日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队中（华丰园旁）上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。
　　(3)各院系将接站人员名单于7月18日前报研究生部综合科，联系电话：65223359，并通知有关迎新接站人员于8月29日（周三）下午3:00在本部红楼115室开会。
　　（二）校内迎新安排
　　1．8月30日6:30开始，各院（系、所）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续, 已搬至独墅湖校区的院（系、所）及附一、附二、附儿院还需在新校区设立新生接待点。
　　2．各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。
　　（三）各部门分工
　　1．校长办公室
　　负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、研究生部、学生宿舍管理办公室、财务处。在新生报到过程中，协调各院（系、所）和有关部门工作。
　　2．独墅湖校区管理委员会
　　负责协调独墅湖校区的迎新工作。
　　3．研究生部
　　(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各院（系、所）和相关部门；
　　(2)负责各车站接待工作的安排及协调；
　　(3)统计新生报到情况；
　　(4)在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作；
　　(5)负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼；
　　(6)负责解释有关招生事宜。
　　4．学生宿舍管理办公室
　　(1)安排新生宿舍；
　　(2)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。
　　5．苏州苏大教育服务投资发展有限公司
　　(1) 负责汽车调度工作；
　　(2) 保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；
　　(3) 负责新生体格复查工作；
　　(4) 负责开学典礼会场的布置及独墅湖校区学生汽车接送安排；
　　(5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；
　　(6) 负责校部校长接待处的场所及设施的保障工作。
　　6．保卫处
　　(1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；
　　(2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；
　　(3) 确定校部各院（系、所）、各部门迎新接待组和独墅湖校区有关院系新生接待点的位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；
　　(4) 处理新生接待过程中的突发事件；
　　(5) 负责外来车辆的管理工作；
　　(6) 办理户口登记手续；
　　(7) 负责在各校区设置路标；
　　(8) 负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。
　　7．财务处
　　(1)负责新生的培养费、学杂费等咨询；
　　(2)负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。
　　8．宣传部
　　负责迎新期间宣传工作。
　　9．资产与后勤管理处
　　负责提供水电等物质保障。
　　三、新生报到顺序
　　1．凭入学通知书到各院（系、所）接待点报到，领取学生学号（学号用研究生部新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，最后由各院（系、所）收回入学通知书、党团员交组织关系、工资转移证明。
　　2．住校生在院（系、所）接待人员陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙（独墅湖校区研究生在校部北大门口办完有关手续后转乘接待车前往独墅湖校区或园区教投公司学生公寓住宿）。
　　3．迁移户口的学生本人妥善保管至正常开学后统一交保卫处办理。
　　四、其它有关事项
　　1．切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
　　2．迎新期间，各院（系、所）、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院（系、所）、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报研究生部，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。
　　3．宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。
　　4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。
　　5．校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。
　　6．各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。
　　7．各院系、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。
　　8．8月26日召开部门、院（系、所）迎新工作会议。
　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　苏州大学校长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年七月十六日